Une association, un espace
Coordonnées, RIB, tarifs, numérotation, documents, expéditeur email et droits sont rattachés à l'association active. Une autre structure ne voit ni ne modifie ces éléments.
Un outil commun pour une équipe bénévole
Gérer une association musicale sans perdre le fil.
JackFact relie la prospection, les concerts, les documents et les règlements. Chaque membre autorisé travaille dans le bon espace, avec les coordonnées et l'historique de son association.
Le problème traité
Le travail existe déjà. Il est simplement dispersé.
Une association musicale échange avec des salles, prépare des propositions, signe des contrats, facture des prestations et suit des disponibilités. Lorsque chaque étape vit dans un fichier ou une boîte mail différente, l'équipe passe plus de temps à reconstruire le contexte qu'à décider de la prochaine action.
Une file de production
Les relances, brouillons, contrats à vérifier et factures ouvertes remontent sur l'accueil de l'association. Le tableau de bord sert à agir, pas à produire des statistiques décoratives.
Des documents cohérents
Devis, contrats et factures utilisent les informations configurées pour la structure connectée. Le PDF final reste archivé dans le bon historique.
Un accès adapté aux membres
Les modules peuvent être activés par association. La prospection dispose en plus de sa propre liste de membres autorisés et de ses modèles de messages.
Une journée dans JackFact
Du premier contact au paiement, le dossier reste lisible.
- 01
Prospecter
Un membre choisit son profil, ouvre une fiche commune à son association et prépare un message à partir de ses modèles.
- 02
Proposer
Le devis reprend l'identité, les tarifs et les mentions de la structure. Le document est vérifié avant son envoi.
- 03
Contractualiser
Le contrat conserve les informations du concert et peut être enregistré en brouillon jusqu'à validation.
- 04
Facturer et retrouver
Les factures liées respectent leur propre numérotation légale. L'historique conserve les PDF, statuts et décisions utiles.
Séparation multi-associations
Partager l'outil sans mélanger les structures.
JackFact fournit un cadre commun, mais l'association reste la frontière métier. Cette séparation concerne autant les écrans que les contrôles serveur, les documents stockés et les paramètres d'envoi.
Identité et banque
Adresse, logo, SIRET ou RNA, coordonnées bancaires et mentions documentaires sont configurés indépendamment.
Documents et compteurs
Chaque association conserve ses devis, contrats, factures et séquences de numérotation.
Prospection
Les statuts, notes, relances, membres, modèles de mails et pièces jointes restent propres à l'équipe concernée.
Emails
Chaque structure configure son expéditeur SMTP. Les secrets ne sont jamais réaffichés dans l'interface.